企业微信的出现,让许多企业取缔原有的个微商用模式,成为公司内部沟通的新桥梁。不同于个微,企业微信的功能模块更加丰富。那么,企业微信有防撤回的功能吗?许多用户比较关注这个问题,接下来我们来看看吧!
企业微信是否支持防撤回?
企业微信支持防撤回功能,只需要管理员登录企业微信管理后台,按路径【通讯录】—【管理工具】—【消息防撤回】,选择需开启消息防撤回功能的成员,保存设置就行。
同时企业能通过这两种方法来减少员工撤回消息的情况:一是对员工进行企业微信使用培训,让他们熟悉企业微信使用方法以及聊天规则,避免误操作而撤回消息的情况;二是制定企业微信聊天规范,明确员工在聊天中需遵守的原则。
除了防撤回设置,企业微信还提供了会话存档功能,可以永久保存员工和客户之间的聊天记录,包括已撤回和已删除的消息。这一功能需要企业进行二次开发,或者通过企业微信服务商(如艾客SCRM或微伴助手)来实现。开通会话存档功能后,企业可以随时调取聊天记录,作为纠纷处理或工作评估的依据。
防撤回功能的优势
保障信息安全:
防撤回功能可以确保关键信息不被轻易删除或修改,有助于企业保护重要数据,防止信息泄露或被篡改。
便于纠纷处理:
在出现争议或纠纷时,企业可以调取已撤回的消息作为证据,以明确责任,维护企业合法权益。
提升管理效率:
通过会话存档功能,管理员可以实时监控员工与客户的聊天记录,及时发现并纠正不当行为,提升管理效率。
增强客户信任:
保留完整的聊天记录有助于企业向客户展示诚信和透明度,增强客户对企业的信任感。
所以,企业微信支持防撤回功能,但是需要管理员去设置,帮助企业可以更好地管理聊天记录,保障信息安全,提高工作效率。想要了解更多的企业微信资讯,可以关注我们的网站!
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